Compliance na terceirização de serviços
Prestadores de TI, consultoria e manutenção em vários sites, com o mesmo kit de documentos, portal e vencimento dos demais recortes.
Conteúdo verificado em 18/10/2026.
Por que o controle de documentos importa neste setor?
Serviços terceirizados cobrem o prestador que não cabe só em obra, só em planta ou só em condomínio: TI, consultoria, manutenção em vários sites, apoio administrativo. A homologação continua sendo kit de documentos, envio e decisão.
Como funciona
A empresa cria os documentos que a política pedir, convida o prestador e acompanha o departamento dono do contrato. Sem recorte rígido, o kit de documentos importa ainda mais para não esquecer CND e contrato.
O que o VerifyDocs faz
O mesmo fluxo dos outros setores: portal, alerta de validade, conferência de CNPJ quando o PDF tem texto e CSV da carteira.
- Convite e portal para o prestador enviar o PDF.
- Documentos obrigatórios marcados pela empresa.
- Validade informada e e-mail nos dias que a empresa cadastrou.
- Aprovar, recusar ou dispensar com histórico.
- Conferência de CNPJ quando o PDF tem texto; arquivo digitalizado não é lido.
- CSV da carteira para reunião ou auditoria.
O que o VerifyDocs não faz
- Não classifica CNAE automaticamente e não sugere o kit de documentos. A lista de documentos é da contratante.
- Não emite certidão, alvará, ASO ou laudo.
- Não consulta órgão público.
- Não controla ponto de funcionários e não substitui sistema de canteiro, ERP ou prontuário.
- Não há produto separado por setor: muda o kit de documentos e o departamento, não o fluxo.
Principais documentos neste setor
CND federal
Regularidade fiscal do prestador do contrato contínuo, se o documento estiver obrigatório.
CRF (Certificado de Regularidade do FGTS)
Validade curta. O relatório marca vencido; quem emite o certificado continua sendo a Caixa.
CND trabalhista (CNDT)
Documento próprio quando a política pedir a via do TST.
Contrato de prestação
A contratante cria o documento e informa a data de fim. O produto não redige o contrato.
Perguntas frequentes
Para gestores e para a operação
- O buraco na pasta do prestador aparece na auditoria, não no e-mail de cobrança
- Pare de perder a sexta no e-mail do prestador: o envio entra no portal
Etapas do fluxo neste setor
- Checklist do kit de documentos de terceiros em serviços terceirizados
- Vencimento e alerta do kit de documentos em serviços terceirizados
- Portal de envio do prestador em serviços terceirizados
- Revalidação do cadastro de terceiros em serviços terceirizados
- Trilha e CSV da carteira em serviços terceirizados
Certidões neste setor
- Alvará de funcionamento na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- ASO na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- Certidão de falência e concordata na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- Certificado de qualidade na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- CND de ICMS na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- CND Federal na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- CND municipal de ISS na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- CND trabalhista (TST) na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- Contrato de fornecimento na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- Contrato social ou estatuto na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- CPOM na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- CRF FGTS na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- Licença ambiental de operação na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- Licença da vigilância sanitária (VISA) na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- Licença sanitária na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- LTCAT na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- PCMSO na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- PGR na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- Regularidade previdenciária (INSS) na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- RNTRC / comprovante ANTT na homologação de terceiros em serviços terceirizados
- Termo de garantia na homologação de terceiros em serviços terceirizados