Certidão negativa de débitos federais na homologação

Conteúdo verificado em 18/10/2026.

O que é

A Certidão Negativa de Débitos federal é o comprovante de regularidade fiscal perante a Receita e a PGFN, em geral na via conjunta. Na homologação, a contratante pede o arquivo ao terceiro e decide se aceita aquele documento.

Como funciona

Quem emite é o órgão. O fornecedor baixa e envia. A equipe confere se o CNPJ é o do cadastro, se a validade informada faz sentido e aprova ou recusa com justificativa.

Quem deve apresentar

O fornecedor ou prestador cujo CNPJ a contratante cadastrou, quando o documento CND estiver obrigatório naquele departamento.

O que o VerifyDocs faz

Documento padrão de CND no kit de documentos, validade exigida e alerta de vencimento. Quando o PDF tem texto, a aprovação não segue se o CNPJ for de outra empresa.

O que o VerifyDocs não faz

Não consulta a Receita para emitir a certidão. A consulta de CNPJ no cadastro do fornecedor, quando a credencial existe, não substitui o arquivo da CND.

Como controlar

Exija o documento no kit de documentos, receba o PDF, confira titularidade e validade e recuse com justificativa se o arquivo for de outra empresa.

Como o vencimento entra no fluxo

O alerta de vencimento e o status no relatório substituem a planilha. A emissão da certidão continua no órgão.

Prazo de validade

Muitas empresas usam 180 dias no documento padrão; o prazo real é o impresso na certidão. Grave a data do documento, não um chute.

Riscos do documento ou da pendência

Terceiro irregular na Receita em contrato contínuo gera risco fiscal e de imagem para quem o manteve na operação.

O VerifyDocs já possui este documento disponível no cadastro padrão e permite criar documentos personalizados conforme a necessidade da empresa.

Perguntas frequentes

Na prática muita equipe ainda pede “INSS” à parte. A certidão federal unificou débitos previdenciários e fiscais. Esta página trata do arquivo da CND; a página de INSS explica a confusão de nomes.

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