Privacidade
Esta página informa o tratamento de dados pessoais pelo VerifyDocs, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD), em especial os arts. 7º, 9º e 18. Vigente a partir de 7 de outubro de 2026.
1. Controladora
TETRACON SISTEMAS, CNPJ 05.755.257/0001-77, R. 8 de Janeiro, 292, Vila Domitila, São Paulo — SP, CEP 03626-010. Pedidos do titular e contato do encarregado: suporte@tetracon.com.br.
Quando a empresa contratante usa a plataforma para documentos e fornecedores, ela é a controladora desses dados e a TETRACON SISTEMAS é a operadora. No formulário de demonstração deste site, a TETRACON SISTEMAS é a controladora.
2. Quais dados são tratados
Formulário de demonstração: nome do responsável, e-mail corporativo, nome da empresa e faixa aproximada de fornecedores. Não pedimos documento de identidade nem dado sensível.
Conta da contratante: razão social, nome fantasia, CNPJ, e-mail financeiro, telefone, logotipo e os dias de aviso de vencimento escolhidos.
Usuários: nome, e-mail, senha em forma irreversível, foto opcional, perfil, departamentos e, no caso do fornecedor, o vínculo com o cadastro do fornecedor.
Fornecedores e documentos: dados cadastrais do fornecedor, inclusive CNPJ, e-mail e telefone, arquivos enviados, datas de emissão, validade e envio, status, justificativa de rejeição, cancelamento ou exclusão, e o histórico de quem agiu.
Leitura de PDF: quando o arquivo tem texto, a aplicação lê esse texto na hora da consulta para comparar CNPJ e datas com o cadastro. O texto integral não é gravado em campo próprio.
Solicitações internas: texto da mensagem, autor, destinatário e data. O fornecedor não vê essas mensagens.
Auditoria: ação, data, usuário, empresa e, quando o acesso gera registro técnico, endereço IP e identificador do navegador.
Cobrança: identificador do cliente na instituição de pagamento, plano, status da assinatura e faturas. O número completo do cartão não fica gravado nesta aplicação.
3. Para que e com qual base
- Prestar o serviço contratado, inclusive guardar documentos, histórico e avisos de vencimento: execução de contrato e procedimentos preliminares, art. 7º, V.
- Retornar o formulário de demonstração: procedimentos preliminares à contratação, art. 7º, V. O envio é voluntário e a finalidade está escrita ao lado do botão.
- Isolar os dados de cada empresa, registrar quem decidiu e proteger o acesso: legítimo interesse e, quando couber, cumprimento de obrigação legal, art. 7º, IX e II.
- Cobrar a assinatura e atender obrigação fiscal da própria TETRACON SISTEMAS: execução de contrato e obrigação legal, art. 7º, V e II.
- Consultar o CNPJ na Receita Federal, somente quando a contratante aciona essa consulta: execução de contrato, art. 7º, V. O número é enviado ao serviço oficial usado nessa consulta.
Não há decisão automatizada que produza efeito jurídico sozinha. A aprovação, a rejeição e a dispensa são atos de uma pessoa. A leitura do PDF apenas informa e, no caso de CNPJ divergente, impede o botão de aprovar até essa pessoa agir.
4. Com quem os dados são compartilhados
Operadores que prestam serviço à TETRACON SISTEMAS, apenas no limite da função:
- provedor de e-mail, para convite, recuperação de senha, aviso de vencimento, aviso de documento rejeitado e mensagem interna da equipe;
- instituição de pagamento, para a assinatura;
- serviço oficial de consulta de CNPJ, quando a contratante dispara a consulta.
Não vendemos dados pessoais. Podemos divulgar dados se a lei, uma ordem de autoridade ou a defesa de direito em processo exigirem, e só na medida do pedido.
A instituição de pagamento pode tratar dados fora do Brasil. Essa transferência fica limitada à cobrança e segue as garantias contratuais exigidas daquela instituição, nos termos do art. 33 da LGPD.
5. Por quanto tempo
O contato da demonstração fica enquanto for necessário para responder e, depois, pelo prazo em que a conversa comercial ou uma obrigação de guarda ainda existir.
Dados da conta, documentos e histórico permanecem durante o contrato. Depois do encerramento, são eliminados ou anonimizados quando não houver dever de guarda, em especial auditoria da decisão e documentos fiscais da cobrança. A contratante pode pedir a exportação antes da eliminação.
Registros de acesso e de auditoria são mantidos pelo tempo necessário à segurança e à prestação de contas, e não são apagados por um botão da aplicação.
6. Segurança
O acesso é autenticado, a senha não é guardada em texto puro e cada consulta de negócio exige a empresa da sessão. Sem essa empresa, a consulta não devolve dados de cliente. Medidas de backup, criptografia de disco e antivírus dependem da infraestrutura em que o serviço está hospedado e não substituem o cuidado da contratante com os próprios usuários.
7. Cookies
O site usa o cookie de sessão, necessário para manter o login e proteger o formulário. Não usamos cookie de publicidade nem ferramenta de análise de audiência de terceiros nesta página.
8. Direitos do titular
Nos termos do art. 18 da LGPD, o titular pode pedir, pelo e-mail acima:
- confirmação de que tratamos dados seus e acesso a eles;
- correção de dado incompleto, inexato ou desatualizado;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dado desnecessário ou tratado em desconformidade;
- portabilidade, observadas as regras da autoridade nacional;
- eliminação dos dados tratados com consentimento, quando essa for a base;
- informação sobre com quem compartilhamos;
- informação sobre a possibilidade de não consentir e sobre as consequências;
- revogação do consentimento, quando o tratamento se basear nele.
Se os dados estiverem na conta de uma empresa contratante, o pedido pode ser dirigido a essa empresa, que é a controladora. A TETRACON SISTEMAS auxilia a contratante a atender o titular. Podemos pedir informação para confirmar que o pedido é do próprio titular. Responderemos no prazo da lei. O titular também pode peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
O serviço não se destina a criança nem a adolescente. Não coletamos dado pessoal dessa faixa de propósito.
9. Atualização
Esta página pode ser atualizada quando o serviço ou a lei mudar. A data no início indica a versão vigente.