Como acompanhar a validade das certidões de fornecedores
Conteúdo verificado em 18/10/2026.
O que é
Controlar documentos de terceiros é saber, por prestador, o que já entrou, o que falta, o que venceu e quem analisou. Sem isso a operação descobre o furo só na fiscalização ou no acidente.
Como funciona
Cada documento do kit de documentos vira exigência no departamento em que o fornecedor está ligado. O envio gera análise. O relatório agrupa em dia, pendente, em análise e vencido. Dispensa registra que aquele documento não se aplica, sem apagar o histórico.
O que o VerifyDocs faz
Lista o kit de documentos, recebe o arquivo, mostra o status e exporta a conformidade em CSV. PDF com texto pode exibir CNPJ e datas lidos do arquivo.
O que o VerifyDocs não faz
Não busca a certidão no site do órgão e não lê PDF sem camada de texto. Não é repositório genérico de contratos da empresa inteira.
Riscos do documento ou da pendência
Documento crítico vencido em obra, limpeza ou planta industrial deixa a contratante exposta a autuação e a recusa de acesso do prestador. O controle existe para a pendência aparecer antes da entrada em campo.