Homologação de terceiros em facilities
Contratos contínuos de limpeza, vigilância e manutenção com o kit de documentos vigente no meio do mês, não só na licitação.
Conteúdo verificado em 18/10/2026.
Por que o controle de documentos importa neste setor?
Facilities reúne limpeza, vigilância, jardinagem e manutenção predial. Os contratos são contínuos e os documentos vencem no meio do mês, longe da licitação que originou o prestador. Homologar, neste produto, é exigir o kit de documentos, receber o arquivo e registrar a decisão.
Como funciona
O contratante do site define o kit de documentos (CND, FGTS, alvará, ASO da equipe fixa). O prestador envia. O gestor do contrato acompanha o departamento daquele prédio ou daquela conta.
O que o VerifyDocs faz
A pendência fica visível por fornecedor, com alerta de validade e histórico para o cliente interno ou para o condomínio que cobra o facilities.
- Convite e portal para o prestador enviar o PDF.
- Documentos obrigatórios marcados pela empresa.
- Validade informada e e-mail nos dias que a empresa cadastrou.
- Aprovar, recusar ou dispensar com histórico.
- Conferência de CNPJ quando o PDF tem texto; arquivo digitalizado não é lido.
- CSV da carteira para reunião ou auditoria.
O que o VerifyDocs não faz
- Não escala plantão nem mede SLA de limpeza. O recorte é só o documental do terceiro.
- Não emite certidão, alvará, ASO ou laudo.
- Não consulta órgão público.
- Não controla ponto de funcionários e não substitui sistema de canteiro, ERP ou prontuário.
- Não há produto separado por setor: muda o kit de documentos e o departamento, não o fluxo.
Principais documentos neste setor
CRF (Certificado de Regularidade do FGTS)
Validade curta no contrato contínuo. O prestador envia a via vigente; o alerta sai nos dias configurados.
CND federal e trabalhista
Entram no kit de documentos quando a política do site exigir regularidade fiscal e perante a Justiça do Trabalho.
Alvará
Comprovante municipal do prestador, se a contratante marcar o documento. O VerifyDocs não consulta a prefeitura.
ASO da equipe fixa
Quando a política pedir evidência de saúde ocupacional da equipe alocada naquele site.
Perguntas frequentes
Para gestores e para a operação
- O cliente do site cobra a pasta no dia da visita, não na licitação
- Pare de montar a pasta do site na sexta: o prestador envia no portal
Etapas do fluxo neste setor
- Checklist do kit de documentos de terceiros em facilities
- Vencimento e alerta do kit de documentos em facilities
- Portal de envio do prestador em facilities
- Revalidação do cadastro de terceiros em facilities
- Trilha e CSV da carteira em facilities
Certidões neste setor
- Alvará de funcionamento na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- ASO na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- Certidão de falência e concordata na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- Certificado de qualidade na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- CND de ICMS na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- CND Federal na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- CND municipal de ISS na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- CND trabalhista (TST) na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- Contrato de fornecimento na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- Contrato social ou estatuto na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- CPOM na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- CRF FGTS na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- Licença ambiental de operação na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- Licença da vigilância sanitária (VISA) na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- Licença sanitária na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- LTCAT na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- PCMSO na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- PGR na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- Regularidade previdenciária (INSS) na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- RNTRC / comprovante ANTT na homologação de terceiros em facilities e terceirização
- Termo de garantia na homologação de terceiros em facilities e terceirização