Para analistas e operação
Pare de montar a pasta do site na sexta: o prestador envia no portal
Conteúdo verificado em 18/10/2026.
O que é
A operação de facilities gasta a sexta cobrando PDF de vários sites. O portal mostra pendente e vencido sem planilha por prédio.
Como funciona
A contratante marca o kit de documentos do departamento em facilities. O prestador de limpeza ou vigilância envia no portal. O recorte do departamento mostra pendente, em análise, aprovado ou vencido. Quem aprova é pessoa.
O que o VerifyDocs faz
Kit obrigatório, convite, alerta de vencimento e CSV. Quando o PDF tem texto, o sistema confere se o CNPJ é o do cadastro.
- Convite e portal para o prestador enviar o PDF.
- Documentos obrigatórios marcados pela empresa.
- Validade informada e e-mail nos dias que a empresa cadastrou.
- Aprovar, recusar ou dispensar com histórico.
- Conferência de CNPJ quando o PDF tem texto; arquivo digitalizado não é lido.
- CSV da carteira para reunião ou auditoria.
O que o VerifyDocs não faz
- Não substitui o jurídico.
- Arquivo digitalizado não é lido.
- Não emite certidão, alvará, ASO ou laudo.
- Não consulta órgão público.
- Não controla ponto de funcionários e não substitui sistema de canteiro, ERP ou prontuário.
- Não há produto separado por setor: muda o kit de documentos e o departamento, não o fluxo.
Mostre ao gestor o portal e o alerta de vencimento em facilities.
O que a pasta precisa mostrar
Status, validade e CSV de quem está pendente. Não é laudo nem opinião sobre dívida do prestador.
Perguntas frequentes
Não. Organiza o kit de documentos e a trilha. Aprovar continua sendo decisão de quem a empresa autorizar.
Não. Só PDF com texto. A validade continua sendo a que a empresa informar na tela.