Homologação de terceiros em condomínios
Limpeza, portaria e manutenção com kit de documentos vigente para a assembleia e a auditoria da administradora.
Conteúdo verificado em 18/10/2026.
Por que o controle de documentos importa neste setor?
O condomínio contrata limpeza, portaria, jardinagem e obras pontuais. A administradora ou o síndico precisa mostrar, na assembleia ou na auditoria, que o prestador estava regular na data do serviço.
Como funciona
A administradora cadastra cada prestador, marca o kit de documentos e acompanha validades curtas de FGTS e ASO. O gestor do condomínio, se for um departamento, vê só aquele site.
O que o VerifyDocs faz
Portal do prestador, alerta de validade, dispensa justificada quando o documento não se aplica e CSV para a pasta da assembleia.
- Convite e portal para o prestador enviar o PDF.
- Documentos obrigatórios marcados pela empresa.
- Validade informada e e-mail nos dias que a empresa cadastrou.
- Aprovar, recusar ou dispensar com histórico.
- Conferência de CNPJ quando o PDF tem texto; arquivo digitalizado não é lido.
- CSV da carteira para reunião ou auditoria.
O que o VerifyDocs não faz
- Não é sistema de assembleia, boleto ou pacote de morador.
- Não emite certidão, alvará, ASO ou laudo.
- Não consulta órgão público.
- Não controla ponto de funcionários e não substitui sistema de canteiro, ERP ou prontuário.
- Não há produto separado por setor: muda o kit de documentos e o departamento, não o fluxo.
Principais documentos neste setor
CRF (Certificado de Regularidade do FGTS)
Validade curta do prestador de limpeza ou portaria. O alerta sai para a equipe da administradora.
ASO
Quando a política do condomínio pedir evidência de saúde ocupacional da equipe fixa.
Alvará
Via municipal do prestador, se o documento estiver no kit de documentos. O produto não consulta a prefeitura.
CND federal
Regularidade fiscal, quando a administradora marcar o documento como obrigatório.
Perguntas frequentes
Para gestores e para a operação
- Síndico e administradora cobram a pasta na data do serviço
- Pare de montar planilha para a assembleia: o prestador envia no portal
Etapas do fluxo neste setor
- Checklist do kit de documentos de terceiros em condomínios
- Vencimento e alerta do kit de documentos em condomínios
- Portal de envio do prestador em condomínios
- Revalidação do cadastro de terceiros em condomínios
- Trilha e CSV da carteira em condomínios
Certidões neste setor
- Alvará de funcionamento na homologação de terceiros em condomínios
- ASO na homologação de terceiros em condomínios
- Certidão de falência e concordata na homologação de terceiros em condomínios
- Certificado de qualidade na homologação de terceiros em condomínios
- CND de ICMS na homologação de terceiros em condomínios
- CND Federal na homologação de terceiros em condomínios
- CND municipal de ISS na homologação de terceiros em condomínios
- CND trabalhista (TST) na homologação de terceiros em condomínios
- Contrato de fornecimento na homologação de terceiros em condomínios
- Contrato social ou estatuto na homologação de terceiros em condomínios
- CPOM na homologação de terceiros em condomínios
- CRF FGTS na homologação de terceiros em condomínios
- Licença ambiental de operação na homologação de terceiros em condomínios
- Licença da vigilância sanitária (VISA) na homologação de terceiros em condomínios
- Licença sanitária na homologação de terceiros em condomínios
- LTCAT na homologação de terceiros em condomínios
- PCMSO na homologação de terceiros em condomínios
- PGR na homologação de terceiros em condomínios
- Regularidade previdenciária (INSS) na homologação de terceiros em condomínios
- RNTRC / comprovante ANTT na homologação de terceiros em condomínios
- Termo de garantia na homologação de terceiros em condomínios