Para analistas e operação
Liberar caminhão sem documento vigente atrasa a viagem; cobrar no portal é mais rápido que a planilha
Conteúdo verificado em 18/10/2026.
O que é
A operação vive o dilema: liberar o caminhão sem olhar a pasta ou atrasar a viagem abrindo PDF. O produto não decide a saída do pátio. Mostra se o kit de documentos daquele terceiro está vigente para a equipe decidir com o relatório, não com a planilha da sexta.
Como funciona
O terceiro envia CND, FGTS, alvará ou o documento que a empresa criou. A operação vê pendente ou vencido. Aprovar é do gestor ou do administrador. Não há consulta no momento da balança.
O que o VerifyDocs faz
Portal de envio, alerta de vencimento e CSV da conformidade. Quando o PDF tem texto, o sistema confere se o CNPJ é o do cadastro.
- Convite e portal para o prestador enviar o PDF.
- Documentos obrigatórios marcados pela empresa.
- Validade informada e e-mail nos dias que a empresa cadastrou.
- Aprovar, recusar ou dispensar com histórico.
- Conferência de CNPJ quando o PDF tem texto; arquivo digitalizado não é lido.
- CSV da carteira para reunião ou auditoria.
O que o VerifyDocs não faz
- Não libera caminhão, não é TMS e não consulta órgão público.
- Arquivo digitalizado não é lido. Aprovação continua humana.
- Não emite certidão, alvará, ASO ou laudo.
- Não consulta órgão público.
- Não controla ponto de funcionários e não substitui sistema de canteiro, ERP ou prontuário.
- Não há produto separado por setor: muda o kit de documentos e o departamento, não o fluxo.
Apresente à diretoria o portal e o alerta de vencimento.
Agilidade sem abrir mão do kit de documentos
Cobrar no portal é mais rápido que e-mail em cópia. Se o arquivo não entrou, a pendência aparece no relatório. Isso não é liberação automática de viagem.