Para analistas e operação
Pare de perder a sexta em PDF e planilha: o empreiteiro envia no portal
Conteúdo verificado em 18/10/2026.
O que é
A operação da obra gasta a sexta abrindo PDF, cobrando empreiteiro por e-mail e atualizando planilha. O medo é deixar passar um alvará ou FGTS vencido e ser cobrada na segunda. O produto troca essa cobrança solta por envio no portal e status visível.
Como funciona
A contratante marca o kit de documentos. O empreiteiro entra com senha e envia o arquivo. A operação vê pendente, em análise ou vencido. Aprovar ou recusar é do gestor ou do administrador; o histórico fica na trilha.
O que o VerifyDocs faz
Portal do prestador, alerta de vencimento e relatório da carteira da obra. Quando o PDF tem texto, o sistema confere se o CNPJ é o do cadastro.
- Convite e portal para o prestador enviar o PDF.
- Documentos obrigatórios marcados pela empresa.
- Validade informada e e-mail nos dias que a empresa cadastrou.
- Aprovar, recusar ou dispensar com histórico.
- Conferência de CNPJ quando o PDF tem texto; arquivo digitalizado não é lido.
- CSV da carteira para reunião ou auditoria.
O que o VerifyDocs não faz
- Não lê alvará em imagem digitalizada, não consulta prefeitura e não cobra o empreiteiro sozinho.
- Não há consulta automática a portal público. Aprovação continua humana.
- Não emite certidão, alvará, ASO ou laudo.
- Não consulta órgão público.
- Não controla ponto de funcionários e não substitui sistema de canteiro, ERP ou prontuário.
- Não há produto separado por setor: muda o kit de documentos e o departamento, não o fluxo.
Mostre ao gestor o portal e o alerta de vencimento.
Por que o portal reduz a cobrança por e-mail
O status já está no relatório: quem enviou, o que falta e o que venceu. A operação não precisa montar planilha só para a reunião. PDF sem texto continua sem leitura automática.