Documentos para homologar empreiteiras e subempreiteiras
Conferência e acompanhamento da regularidade fiscal, trabalhista e de segurança de empreiteiras e prestadores, antes e durante a obra.
Conteúdo verificado em 18/10/2026.
Por que o controle de documentos importa neste setor?
Homologar terceiros na construção civil é conferir e acompanhar a regularidade fiscal, trabalhista e de segurança de empreiteiras e prestadores antes e durante a obra. A contratante define o que entra no kit de documentos; o prestador envia o arquivo; a equipe registra a decisão.
Como funciona
A construtora ou o contratante da obra define os documentos por departamento (obra, SESMT, compras). Cada empresa prestadora envia o arquivo no portal. O gestor da obra vê só o recorte do seu departamento.
O que o VerifyDocs faz
A construtora convida o empreiteiro, recebe o PDF no portal e acompanha a validade dos documentos marcados no kit de documentos daquela obra.
- Convite e portal para o prestador enviar o PDF.
- Documentos obrigatórios marcados pela empresa.
- Validade informada e e-mail nos dias que a empresa cadastrou.
- Aprovar, recusar ou dispensar com histórico.
- Conferência de CNPJ quando o PDF tem texto; arquivo digitalizado não é lido.
- CSV da carteira para reunião ou auditoria.
O que o VerifyDocs não faz
- Não substitui sistema de gestão de canteiro de obras.
- Não emite certidão, alvará, ASO ou laudo.
- Não consulta órgão público.
- Não controla ponto de funcionários e não substitui sistema de canteiro, ERP ou prontuário.
- Não há produto separado por setor: muda o kit de documentos e o departamento, não o fluxo.
Principais documentos neste setor
CRF (Certificado de Regularidade do FGTS)
Comprova o recolhimento regular dos encargos junto à Caixa. A validade costuma ser curta; o prestador envia a via vigente.
ASO
Atestado de saúde ocupacional da equipe do prestador, quando a política da obra exigir. O VerifyDocs guarda o PDF e a validade informada; não emite o laudo.
CND trabalhista (CNDT)
Atesta a inexistência de débitos perante a Justiça do Trabalho, se a contratante marcar o documento no kit de documentos.
PGR e PCMSO
Entram quando a política da obra pede o programa do prestador, não só o atestado da pessoa.
Perguntas frequentes
Para gestores e para a operação
- O medo de parar a obra porque o kit de documentos do empreiteiro venceu
- Pare de perder a sexta em PDF e planilha: o empreiteiro envia no portal
Etapas do fluxo neste setor
- Checklist do kit de documentos de terceiros na construção civil
- Vencimento e alerta do kit de documentos na construção civil
- Portal de envio do prestador na construção civil
- Revalidação do cadastro de terceiros na construção civil
- Trilha e CSV da carteira na construção civil
Certidões neste setor
- Alvará de funcionamento na homologação de terceiros na construção civil
- ASO na homologação de terceiros na construção civil
- Certidão de falência e concordata na homologação de terceiros na construção civil
- Certificado de qualidade na homologação de terceiros na construção civil
- CND de ICMS na homologação de terceiros na construção civil
- CND Federal na homologação de terceiros na construção civil
- CND municipal de ISS na homologação de terceiros na construção civil
- CND trabalhista (TST) na homologação de terceiros na construção civil
- Contrato de fornecimento na homologação de terceiros na construção civil
- Contrato social ou estatuto na homologação de terceiros na construção civil
- CPOM na homologação de terceiros na construção civil
- CRF FGTS na homologação de terceiros na construção civil
- Licença ambiental de operação na homologação de terceiros na construção civil
- Licença da vigilância sanitária (VISA) na homologação de terceiros na construção civil
- Licença sanitária na homologação de terceiros na construção civil
- LTCAT na homologação de terceiros na construção civil
- PCMSO na homologação de terceiros na construção civil
- PGR na homologação de terceiros na construção civil
- Regularidade previdenciária (INSS) na homologação de terceiros na construção civil
- RNTRC / comprovante ANTT na homologação de terceiros na construção civil
- Termo de garantia na homologação de terceiros na construção civil